2020年5月28日,十三届全国人大三次会议表决通过了《中华人民共和国民法典》,宣告中国“民法典时代”正式到来。《中华人民共和国民法典》共7编、1260条,其中合同编共3个分编、29章、526条,几乎占《民法典》1260个条文的“半壁江山”,可谓浓墨重彩。
《民法典》第四百六十四条第一项“合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。”在商业交易和法律事务中,合同签订前的准备工作-合同主体审查是至关重要,关乎合同的效力、履行以及交易安全。我们可以从以下几个方面进行审查。
一是相对人主体资格的审查。对于企业,需查验其营业执照,确认是否处于合法存续且正常经营状态,关注经营范围是否涵盖合同所涉业务,超范围经营可能导致合同部分无效。同时,查看企业的注册资本,了解其承担责任的能力,不过要注意注册资本的实缴情况,认缴制下不能仅依据注册资本判断其实际经济实力。通过国家企业信用信息公示系统等渠道,审查企业的信用记录、是否存在行政处罚、经营异常或严重违法失信信息,避免与不良信用企业合作。
二是相对人履约能力的审查。针对自然人,核实其身份证件,明确是否具有完全民事行为能力,未成年人或不能辨认自己行为的精神病人签订的合同效力存在瑕疵。审查其是否有稳定的收入来源和财产状况,这关系到其履行合同义务的能力和可能承担违约责任的赔偿能力。
三是相对人主体资质与许可的审查。某些特定行业要求企业或个人具备相应资质才能开展业务,如建筑企业需有建筑资质等级证书、医药企业需药品生产或经营许可证等。要审查其资质证书的真实性、有效期、资质等级是否符合合同要求,确保合同合法有效,避免因主体无资质而导致合同无效,造成损失。
四是相对人涉诉与债务情况的审查。通过法院裁判文书网、执行信息公开网等平台,查询合同主体是否涉及重大诉讼、仲裁案件或被列为被执行人。大量未了结诉讼可能影响其财务状况和履行合同的能力,存在执行案件可能导致其资产被冻结、查封,影响合同的正常履行。调查其债务情况,包括银行贷款、民间借贷等债务负担,过高的债务可能使其陷入财务困境,无力履行合同义务,增加交易风险。
合同主体审查是一项严谨细致的工作,需要综合运用多种方法和渠道,全面深入地核实合同主体的各方面情况,为合同的签订和履行奠定坚实基础,有效防范潜在风险,维护当事人的合法权益,保障交易的顺利进行和商业活动的稳健发展。